メーリングリストを使うと、特定のユーザグループに属する各ユーザのアドレスを個別に入力しなくても、グループ内 のユーザ全員にメッセージを一括して送信できます。本サーバ上の登録ユーザだけでなく外部のユーザもメーリン グリストに含める事が出来ます。

メーリングリスト名を宛先アドレスとするメッセージは、リストに登録されているユーザ（「購読者」と呼ばれます）全員に配信されます。

メーリングリストのメッセージに返信する場合、メッセージの送信者にだけ返信する事も出来れば、リストの購読者全員に送信するする事も出来ます。

１．メーリングリストの基本設定

操作は「サイトの管理」タブで、「ユーザの管理」メニュー−＞「メーリングリスト」画面から操作します。

メーリングリストの 追加ボタンをクリックして設定画面へ入ります。

「基本タブ」をクリックし、次の項目を設定します。

【 リスト名 】

追加したいメーリングリストの名前を入力します。半角英数小文字、ハイフン、アンダースコアだけ 使えます。ここで作成されたリスト名がメール送信元名、メール宛先名のアドレスとなります。

※リスト名@example.co.jp　<-　ご自身のドメイン名に置き換えて下さい。

【 備 考 】

このメーリングリストに関する説明やコメントを入れます。

保存で新たなメーリングリストが作成されます。

新規リストが作成され、リストの詳細設定を修正ボタンを選択し行います。

２．購読者の設定

購読者メンバを決めるために「購読者タブ」をクリックし、次の項目を設定します。

【�@外部購読者】

このメーリングリストを購読する外部購読者の電子メールアドレスを指定してください。外部購読者とは、このサイト上にアカウントを持っていない人を意味します。

【�A登録ユーザ】

「編集」ボタンをクリックすると、このサイトに登録されているユーザの一覧からメーリングリストの購読者を選択できます。

�@サイトに登録されているユーザの中からリストに加えたいユーザをチェックＢＯＸで選択。

�A選択が終了後「選択されているユーザを購読者に加える」をクリックし、ユーザ登録が完了。

３．リストの詳細設定

「詳細タブ」をクリックし、次の項目を設定します。

【�@リスト管理者】

ここで指定するユーザには、このメーリングリストの管理権限が与えられます。 このリストを管理するユーザのユーザ名 (登録ユーザの場合) または電子メールアドレス (外部購読者の場合) を 入力してください。デフォルトはadminです。（例： nishida、shibuya@sun.co.jp など）

【�Aパスワード】

このメーリングリストの管理者パスワードを指定してください。このパスワードは、電子メールを使って リスト管理業務（購読の許可や投稿メッセージの管理など）を行う際に必要になります。電子メールによるリスト管理を 行わない場合には、パスワードを省略しても構いません。

【�B投稿ポリシー】

このメーリングリストへ投稿する際に適用されるポリシーを選択してください。

• ■購読者のみが投稿できる　　：　このメーリングリストのメンバーのみがメッセージを投稿できます。
• ■全てのユーザが投稿できる　：　メールアドレスを持っていて、このメーリングリスト名を知っているユーザは誰でも投稿出来ます。
• ■リスト管理者の許可が必要　：　メーリングリスト宛のメッセージのうち、リスト管理者が許可したメッセージだけがリストに掲載されます。

【�C購読ポリシー】

• ■開放　：　どのユーザでも自由に購読できます。
• ■確認　：　購読にはメールによる確認が必要です。
• ■限定　：　購読にはリスト管理者の許可が必要です。

【�D最大メッセージサイズ】

メーリングリスト宛に送信されるメッセージの最大サイズをキロバイトまたはメガバイト単位で指定します。 ここで指定するサイズを超えるメッセージは受信を拒否されます。

【�E返信ポリシー】

このメーリングリストの返信ポリシーを指定します。「リスト宛に返信」を選ぶと、返信はリスト宛に送られメン バー全員に配信されます。
「投稿者宛に返信」を選ぶと、返信はメッセージの投稿者にのみ送られます。